Elektronska razmjena podataka ne funkcioniše u regulatornom vakuumu. U različitim industrijama i regijama, vlade i tijela za standardizaciju uspostavili su pravila koja regulišu kako se poslovni dokumenti moraju razmjenjivati, čuvati i osiguravati. EDI usklađenost znači osiguranje da vaše elektronske transakcije ispunjavaju ove zakonske i industrijsko-specifične zahtjeve.
Za organizacije koje razmjenjuju osjetljive podatke poput zdravstvenih kartona, finansijskih izvještaja ili prekograničnih faktura, usklađenost nije opcija. Nepoštivanje regulatornih standarda može rezultirati značajnim kaznama, pravnom odgovornošću i gubitkom odnosa sa poslovnim partnerima. Razumijevanje koje regulacije se primjenjuju na vaše poslovanje prvi je korak ka izgradnji usklađene EDI infrastrukture.
Ključne oblasti usklađenosti
Regulatorni pejzaž za EDI obuhvata više domena. Zdravstvene organizacije u Sjedinjenim Državama moraju poštovati HIPAA standarde za transakcije. Javno trgovana preduzeća suočavaju se sa zahtjevima Sarbanes-Oxley zakona za integritet finansijskih podataka. Evropska preduzeća moraju se pridržavati GDPR-a kada EDI poruke sadrže lične podatke. Sve veći broj zemalja sada zahtijeva elektronsko fakturisanje putem okvira poput PEPPOL-a i EU Direktive o e-fakturisanju.
Svaka regulativa nameće specifične tehničke i proceduralne zahtjeve za konfiguraciju EDI sistema, prijenos podataka i čuvanje zapisa. Stranice u nastavku pružaju detaljne smjernice o najvažnijim okvirima usklađenosti koji danas utiču na EDI.