UN/EDIFACT (Ujedinjeni narodi — Elektronska razmjena podataka za administraciju, trgovinu i transport) definiše bogatu biblioteku standardiziranih vrsta poruka koje omogućavaju preduzećima elektronsku razmjenu strukturiranih podataka. Svaka vrsta poruke služi određenoj svrsi u lancu poslovnih procesa — od naručivanja i fakturisanja do transporta i upravljanja zalihama.
EDIFACT poruke su izgrađene od hijerarhije komponenti: segmenata (identificiranih troslovnim oznakama poput BGM, DTM, NAD), podatkovnih elemenata i složenih podatkovnih elemenata. Svaka vrsta poruke specificira koji su segmenti obavezni, uslovni ili opcionalni, te definiše njihov redoslijed i ugniježđenost unutar grupa segmenata. Ova stroga struktura osigurava da trgovinski partneri mogu dosljedno tumačiti podatke, bez obzira na njihove interne sisteme.
Vrste poruka prikazane u nastavku pokrivaju najšire usvojene EDIFACT poruke u industrijama uključujući maloprodaju, proizvodnju, logistiku, energetiku i finansije. Kliknite na bilo koju vrstu poruke da saznate više o njenoj strukturi, ključnim segmentima, uobičajenim slučajevima korištenja i razmatranjima za implementaciju.
Komercijalne poruke
Poruke koje podržavaju osnovni ciklus kupovine i prodaje između trgovinskih partnera.
ORDERS — Narudžbenica
Koristi je kupac za slanje narudžbi dobavljačima, navodeći artikle, količine, cijene, datume isporuke i upute za dostavu.
ORDRSP — Odgovor na narudžbu
Šalje je dobavljač kao potvrdu, odbijanje ili prijedlog izmjena narudžbenice primljene od kupca.
INVOIC — Faktura
Elektronski ekvivalent papirne fakture, sa detaljima o isporučenoj robi ili uslugama, iznosima dugovanja, porezima i uslovima plaćanja.
PRICAT — Cjenovnik
Prenosi podatke o cijenama proizvoda, kataloškim podacima i matičnim podacima artikala od dobavljača ka kupcima.
REMADV — Avizo doznake
Obavještava dobavljača o izvršenim plaćanjima, povezujući iznose plaćanja sa konkretnim fakturama i odobrenjima.
Logističke poruke
Poruke koje upravljaju fizičkim kretanjem i prijemom robe.
DESADV — Otpremnica
Šalje je otpremnik kako bi obavijestio primatelja o robi koja se otprema, uključujući detalje o pakovanju i pošiljci.
RECADV — Potvrda prijema
Potvrđuje fizički prijem robe, izvještavajući o prihvaćenim i odbijenim količinama u odnosu na originalnu otpremnicu.
IFTMIN — Upute za transport
Pruža upute od pošiljaoca ili špeditera prevozniku za transport robe.
IFTSTA — Status transporta
Izvještava o statusu transportne operacije, pružajući ažuriranja praćenja i obavještenja o događajima duž lanca snabdijevanja.
Poruke za izvještavanje
Poruke za razmjenu podataka o zalihama, prodaji i potrošnji između partnera.
INVRPT — Izvještaj o zalihama
Izvještava o trenutnim nivoima zaliha i kretanjima inventara, omogućavajući dobavljačima planiranje popunjavanja i proizvodnje.
SLSRPT — Izvještaj o prodaji
Dijeli podatke o prodaji na prodajnim mjestima od trgovaca ka dobavljačima za planiranje potražnje i prognozu.
MSCONS — Mjerene usluge
Izvještava o podacima mjerene potrošnje za komunalne usluge poput električne energije, plina i vode između učesnika na tržištu.
Tehničke poruke
Poruke koje podržavaju EDI infrastrukturu pružanjem potvrda i izvještavanja o greškama.
CONTRL — Kontrola / Potvrda
Potvrda na nivou sintakse koja potvrđuje da je razmjena primljena i da li je mogla biti ispravno parsirana.
APERAK — Greška aplikacije
Prijavljuje greške na nivou aplikacije kada je primljena poruka sintaksno ispravna ali sadrži kršenja poslovnih pravila.
Razumijevanje strukture EDIFACT poruka
Svaka EDIFACT poruka slijedi istu strukturnu hijerarhiju. Na najspoljašnjem nivou, omotnica razmjene (UNB/UNZ) obuhvata jednu ili više funkcionalnih grupa (UNG/UNE), od kojih svaka sadrži pojedinačne poruke. Svaka poruka počinje segmentom UNH (Zaglavlje poruke) i završava segmentom UNT (Završetak poruke).
Unutar poruke, segmenti su organizirani u grupe segmenata koje predstavljaju logičke kolekcije povezanih podataka. Na primjer, u INVOIC poruci, grupa segmenata može sadržavati segment NAD (Ime i adresa) praćen povezanim segmentima za kontakt (CTA) i komunikaciju (COM) koji zajedno opisuju jednu stranu.
EDIFACT standard održava UN/CEFACT i objavljuje se u direktorijima (npr. D.96A, D.01B, D.16A) koji definišu preciznu strukturu i dozvoljene vrijednosti za svaku vrstu poruke. Različite industrije često kreiraju podskupove ili smjernice za implementaciju (kao što je EANCOM za maloprodaju ili EDIFICE za elektroniku) koje dodatno ograničavaju standard kako bi osigurale interoperabilnost unutar svog sektora.