Pregled
ORDERS poruka je temeljna poruka u EDI procesu nabavke. Šalje je kupac dobavljaču za naručivanje robe ili usluga, navodeći identifikaciju proizvoda, količine, tražene datume isporuke, cijene, upute za dostavu i druge komercijalne uslove. U mnogim EDI implementacijama, ORDERS poruka je prvi poslovni dokument koji se razmjenjuje i pokreće cijeli tok dokumenata — potvrda narudžbe, otprema, fakturisanje i plaćanje.
ORDERS vrsta poruke podržava više funkcija narudžbe osim jednostavne nove narudžbe. Kroz BGM (Početak poruke) segment, može predstavljati okvirne narudžbe (dugoročne sporazume sa periodičnim pozivima), pozivne narudžbe prema postojećim ugovorima, izmjene narudžbi, otkazivanja narudžbi i narudžbe uzoraka. Kod funkcije poruke u BGM elementu 1225 dodatno razlikuje originalne poruke, zamjene i otkazivanja.
U EANCOM podskupu koji se široko koristi u maloprodaji i potrošačkim dobrima, ORDERS je jedna od najintenzivnije implementiranih poruka. Trgovci obično generišu narudžbe iz svojih sistema za popunjavanje zaliha i prenose ih dobavljačima putem EDI-ja, omogućavajući automatsku obradu narudžbi, komisiju u skladištu i planiranje otpreme bez ručnog unosa podataka.
Struktura poruke
ORDERS poruka se sastoji od sekcije zaglavlja sa informacijama koje se odnose na cijelu narudžbu, sekcije detalja sa ponavljajućim stavkama i sekcije sažetka sa kontrolnim zbrojama. Zaglavlje uspostavlja identitet narudžbe, stranke, datume i uslove. Svaka stavka u sekciji detalja opisuje jedan naručeni proizvod.
Ključni segmenti
| Segment | Naziv | Namjena |
|---|---|---|
UNH | Zaglavlje poruke | Identificira vrstu poruke (ORDERS) i verziju direktorija |
BGM | Početak poruke | Broj narudžbe, tip dokumenta (narudžbenica, okvirna narudžba) i funkcija (original, izmjena, otkazivanje) |
DTM | Datum/Vrijeme/Period | Datum narudžbe, traženi datum isporuke, period važenja narudžbe |
NAD | Ime i adresa | Kupac (BY), dobavljač (SU), mjesto isporuke (DP), mjesto otpreme (SF), primatelj fakture (IV) |
CTA | Kontakt informacije | Kontakt osoba kod kupca ili dobavljača za upite vezane za narudžbu |
TOD | Uslovi isporuke | Uslovi isporuke (npr. Incoterms poput FOB, CIF, DDP) |
LIN | Stavka | Identifikacija proizvoda po GTIN-u, artiklu kupca ili šifri dobavljača |
QTY | Količina | Naručena količina sa jedinicom mjere |
PRI | Detalji cijene | Očekivana jedinična cijena (neto ili bruto) |
UNT | Završetak poruke | Broj segmenata i referentni broj poruke |
Uobičajeni slučajevi korištenja
- Popunjavanje zaliha u maloprodaji: Automatizirani sistemi za popunjavanje zaliha u prodavnicama ili skladištima generišu ORDERS poruke dnevno na osnovu nivoa zaliha, prognoza prodaje i tačaka ponovnog naručivanja. Dobavljači ih primaju elektronski i odmah počinju sa komisijom i pakovanjem.
- Nabavka u proizvodnji: Proizvođači šalju ORDERS dobavljačima komponenti i sirovina na osnovu MRP (Planiranje materijalnih potreba) proračuna, navodeći precizne rasporede isporuke vezane za planove proizvodnje.
- Okvirne narudžbe i pozivi: Okvirna ORDERS poruka uspostavlja uslove za periodični ugovor, a naknadne pozivne narudžbe referenciraju okvirnu narudžbu za zakazivanje pojedinačnih isporuka.
- Izmjene narudžbi: Kada je potrebno promijeniti količine ili datume isporuke, izmijenjena ORDERS poruka (sa kodom funkcije zamjene) ažurira originalnu narudžbu uz održavanje sljedivosti.
- Narudžbe sa direktnom isporukom: Kupac naručuje robu koja se isporučuje direktno od dobavljača na adresu treće strane (npr. skladište kupca), pri čemu se mjesto isporuke razlikuje od kupca.
Primjer isječka
UNH+1+ORDERS:D:96A:UN:EAN008'
BGM+220+PO-2024-00456+9'
DTM+137:20240310:102'
DTM+2:20240320:102'
NAD+BY+5412345000013::9'
NAD+SU+4012345000010::9'
NAD+DP+5412345000099::9'
CUX+2:EUR:4'
LIN+1++4012345000027:SRV'
QTY+21:500:PCE'
PRI+AAA:25.50'
LIN+2++4012345000034:SRV'
QTY+21:200:PCE'
PRI+AAA:12.00'
UNS+S'
CNT+2:2'
UNT+15+1'Razmatranja za implementaciju
Identifikacija proizvoda je kritična u ORDERS poruci. U maloprodajnom EDI-ju, GTIN (Globalni trgovinski identifikacijski broj) u LIN segmentu služi kao primarni ključ, ali mnoge implementacije takođe zahtijevaju artikl kupca ili artikl dobavljača u PIA segmentima. Osigurajte da vaše mapiranje može obraditi višestruke sheme identifikacije i pouzdano reagovati kada jedna nedostaje.
Planiranje isporuke može biti složeno. Jednostavne narudžbe navode jedan traženi datum isporuke u DTM segmentu, ali sofisticiranije implementacije koriste SCC (Uslovi planiranja) segment u kombinaciji sa QTY za definisanje rasporeda isporuke sa više datuma i količina po stavci — uobičajeno u automobilskim i proizvodnim lancima snabdijevanja.