NAD - Ime i adresa

Segment koji se koristi za identifikaciju strana u transakciji s njihovim imenima, adresama i kodiranim identifikatorima.

Namjena

NAD (Ime i adresa) segment identificira strane uključene u poslovnu transakciju. Ovo uključuje kupce, prodavce, dobavljače, lokacije isporuke, adrese za fakturisanje, proizvođače, prevoznike i bilo koji drugi entitet koji ima ulogu u razmjeni. NAD segment može identificirati strane kodiranim referencama (kao što su GLN brojevi), punim imenom i adresom, ili kombinacijom obje metode.

U modernoj EDI praksi, strane se najčešće identificiraju putem svog Globalnog lokacijskog broja (GLN) ili drugih standardnih kodova, čineći polja za puno ime i adresu opcionalnim. Međutim, pri trgovanju s novim partnerima ili u kontekstima gdje kodirana identifikacija nije uspostavljena, komponente punog imena i adrese postaju neophodne.

Elementi podataka

NAD segment sadrži nekoliko elemenata podataka i složenih komponenti:

  • 3035 - Kvalifikator funkcije strane: Identificira ulogu strane. Uobičajene vrijednosti uključuju:
    • BY - Kupac
    • SE - Prodavac
    • SU - Dobavljač
    • DP - Strana isporuke (mjesto isporuke)
    • IV - Primalac fakture (adresa za fakturisanje)
    • CA - Prevoznik
    • MF - Proizvođač
  • C082 - Detalji identifikacije strane: Sadrži kodirani identifikator.
    • 3039 - Identifikator strane: Stvarni kod (npr. GLN broj).
    • 1131 - Kvalifikator liste kodova (uslovni).
    • 3055 - Odgovorna agencija za listu kodova: Identificira agenciju (9 = GS1/EAN, 91 = dodijelio prodavac, 92 = dodijelio kupac).
  • C058 - Ime i adresa (uslovno): Slobodni tekst za ime i adresu.
  • C080 - Ime strane (uslovno): Strukturirano ime strane u do pet redova.
  • C059 - Ulica (uslovno): Adresa ulice u do četiri reda.
  • 3164 - Naziv grada (uslovni).
  • C819 - Podjedinica države (uslovna): Država, pokrajina ili regija.
  • 3251 - Poštanski identifikacijski kod (uslovni): Poštanski broj.
  • 3207 - Kod države (uslovni): ISO 3166 dvoslovni kod države.

Format i sintaksa

NAD segment koristeći kodiranu identifikaciju:

NAD+kvalifikator+kodStrane::agencija'

NAD segment s punim detaljima adrese:

NAD+kvalifikator+++imeStrane+adresaUlice+grad++postanskiBroj+kodDrzave'

Prazni elementi predstavljeni su uzastopnim znakovima plus kada su srednji elementi izostavljeni ali su kasniji elementi prisutni.

Poruke koje koriste NAD

NAD se pojavljuje u gotovo svakoj poslovnoj EDIFACT poruci:

  • INVOIC - Prodavac, kupac, primalac fakture, strana isporuke
  • ORDERS - Kupac, dobavljač, mjesto isporuke, adresa za fakturisanje
  • DESADV - Pošiljalac, primalac, strana isporuke
  • IFTMIN - Pošiljalac, primalac, prevoznik, strana za obavještavanje
  • REMADV - Platilac, primalac plaćanja

Primjer

Kupac identificiran GLN-om:

NAD+BY+5412345000013::9'

Kvalifikator BY označava da je ovo kupac, 5412345000013 je njihov GLN, a 9 identificira GS1 kao agenciju za kodove.

Prodavac s punim imenom i adresom:

NAD+SE+8798765432106::9+++ACME Trading d.o.o.+Ulica Visoka 42+Sarajevo++71000+BA'

Ovo identificira prodavca po GLN-u i takođe pruža naziv firme, ulicu, grad, poštanski broj i kod države za dodatni kontekst.