RFF - Referenca

Segment koji povezuje poslovne dokumente pružajući referentne brojeve kao što su brojevi narudžbi, faktura i identifikatori ugovora.

Namjena

RFF (Referenca) segment pruža referentne brojeve koji povezuju trenutnu poruku s drugim poslovnim dokumentima ili identifikatorima. To je jedan od najčešće korištenih segmenata u EDIFACT-u jer poslovne transakcije rijetko postoje izolirano. Faktura referencira narudžbenicu koju ispunjava. Otpremnica referencira narudžbu koja se otprema. Knjižno odobrenje referencira originalnu fakturu koja se ispravlja.

RFF segment koristi kvalifikatorski kod za specificiranje tipa reference koja se pruža i može se pojaviti više puta unutar poruke za prenošenje različitih referenci. Često se pojavljuje zajedno s DTM segmentom koji pruža datum povezan s referenciranim dokumentom.

Elementi podataka

RFF segment sadrži jedan složeni element podataka:

  • C506 - Referenca:
    • 1153 - Kvalifikator koda reference: Identificira tip reference. Uobičajeni kvalifikatori uključuju:
      • ON - Broj narudžbe (kupčev)
      • VN - Broj narudžbe dobavljača
      • IV - Broj fakture
      • DQ - Broj otpremnice
      • CT - Broj ugovora
      • AAK - Broj aviza o otpremi
      • CR - Referenca kupca
      • ACD - Dodatni referentni broj
      • PQ - Referenca plaćanja
      • VA - PDV registracijski broj
    • 1154 - Identifikator reference: Stvarni referentni broj ili identifikacijski niz.
    • 1156 - Identifikator stavke dokumenta (uslovni): Identificira specifičnu stavku unutar referenciranog dokumenta.
    • 4000 - Identifikator verzije reference (uslovni): Identificira specifičnu verziju referenciranog dokumenta.

Format i sintaksa

Opći format RFF segmenta je:

RFF+kvalifikator:referentniBroj'

Sa referencom na stavku:

RFF+kvalifikator:referentniBroj:brojStavke'

Sve komponente dio su složenog elementa C506, razdvojene dvotačkama.

Poruke koje koriste RFF

RFF se intenzivno koristi kroz tipove EDIFACT poruka:

  • INVOIC - Reference na narudžbenice, otpremnice, ugovore
  • ORDERS - Reference na ugovore, prethodne narudžbe, ponude
  • DESADV - Reference na narudžbe, otpremnice
  • REMADV - Reference na fakture koje se plaćaju
  • ORDRSP - Reference na originalnu narudžbu na koju se odgovara
  • CONTRL - Reference na razmjenu koja se potvrđuje

Primjer

Referenca na broj narudžbe kupca:

RFF+ON:PO-2024-0042'

Kvalifikator ON znači "broj narudžbe" a PO-2024-0042 je broj narudžbenice. Ovo se obično pojavljuje u fakturi za identifikaciju na koju se narudžbu faktura odnosi.

Referenca na fakturu s datumom (koristeći prateći DTM):

RFF+IV:INV-2024-0815'
DTM+171:20240301:102'

RFF segment pruža broj fakture INV-2024-0815 (kvalifikator IV), a prateći DTM s kvalifikatorom 171 (referentni datum) označava da je faktura datirana 1. marta 2024.

Referenca na ugovor na nivou zaglavlja narudžbenice:

RFF+CT:FRAME-AGR-2024-100'

Ovo referencira okvirni ugovor FRAME-AGR-2024-100 pod kojim je narudžba plasirana.